1. Администратор данных
Администратором персональных данных является Sheviakov Consult. Контакт: +48 661 697 658, e-mail: SheviakovConsult@gmail.com.
Инспектор по защите данных (IOD) не назначен, если обязанность назначения не вытекает из закона. По вопросам обработки данных можно обращаться по указанным контактам.
2. Цели и правовые основания обработки
- Заключение и исполнение договора: ст. 6(1)(b) RODO.
- Исполнение юридических обязанностей: ст. 6(1)(c) RODO.
- Законный интерес администратора (организация правовой защиты, безопасность связи, защита от претензий): ст. 6(1)(f) RODO.
- Согласие клиента (при наличии, в том числе для дополнительных операций локализации): ст. 6(1)(a) RODO.
3. Категории данных
- идентификационные и контактные данные клиента;
- данные документов, необходимые для оформления полномочия и представительства;
- данные о деле, которые клиент передает в необходимом объеме;
- контактные данные доверенных/близких лиц, указанных клиентом для экстренной связи;
- для пакетов «Подписка + AirTag» и «Подписка для фирмы в Польше» — данные, связанные с использованием элемента локализации (AirTag), в объеме, необходимом для кризисного реагирования.
4. Источник данных
Данные в основном получаются от клиента. Если клиент передает данные контактного лица, он подтверждает наличие правового основания такой передачи и факт информирования этого лица.
5. Получатели данных
- ИТ-подрядчики, поставщики хостинга, e-mail и телефонной связи;
- операторы платежей (в пределах проведения оплаты), бухгалтерские и налоговые подрядчики;
- уполномоченные органы, суды и правоохранительные органы — исключительно в пределах закона;
- адвокаты/юристы, привлеченные к оказанию услуги, в пределах профессиональной тайны.
6. Передача данных за пределы ЕЭЗ
Если для технической реализации сервисов происходит передача данных за пределы Европейской экономической зоны, такая передача осуществляется с применением предусмотренных RODO механизмов защиты (в частности стандартных договорных положений или иного законного основания).
7. Срок хранения
Данные хранятся в течение срока действия услуги, далее — в период, необходимый для выполнения правовых обязанностей и защиты от претензий (с учетом сроков давности и требований бухгалтерского/налогового учета).
8. Права субъекта данных
- право доступа к данным;
- право исправления данных;
- право ограничения обработки;
- право возражения (в пределах закона);
- право на перенос данных (когда применимо);
- право отозвать согласие (если обработка основана на согласии);
- право подать жалобу в UODO.
9. Добровольность / обязательность предоставления данных
Предоставление данных добровольное, однако непредоставление данных, необходимых для заключения или исполнения услуги, может сделать оказание услуги невозможным.
10. Безопасность данных
Администратор применяет организационные и технические меры безопасности, адекватные риску обработки данных, включая контроль доступа, разграничение прав, защиту каналов связи и резервные процедуры.
11. Профилирование и автоматизированные решения
Автоматизированное принятие решений, вызывающее юридические последствия для клиента, не применяется.
12. Дополнительно о данных локализации
Данные локализации не являются постоянным мониторингом. Они используются при активации кризисного протокола и только в объеме, необходимом для установления/подтверждения местонахождения. AirTag имеет технические ограничения и не гарантирует точность в каждой ситуации.
Клиент может отозвать согласие на дополнительные локализационные операции, однако это может ограничить функциональность пакетов «Подписка + AirTag» и «Подписка для фирмы в Польше».